Gestión del correo de empresa en Dubái
Una empresa en los EAU sigue recibiendo correo en papel: de su banco, de la autoridad, de la FTA y de sus proveedores. Parte de ese correo tiene plazo. Nosotros lo recibimos, le avisamos el día que llega y lo escaneamos o se lo reenviamos, para que nada importante quede sin abrir en una dirección que apenas visita.
Qué llega a una empresa en los EAU
- Correspondencia bancaria y solicitudes de tarjetas
- Avisos de la autoridad y de la FTA, a menudo con fecha
- Facturas y extractos de proveedores
- Cartas legales y oficiales
Se registra el día que llega, se marca si tiene plazo y se le envía como usted prefiera.
Qué cubre el servicio
Recepción del correo
Las cartas de su banco, de la autoridad, de la FTA y de sus proveedores llegan a su dirección registrada y se registran el mismo día — nada se queda quince días en una bandeja.
- Entrega en la dirección registrada
- Registro el mismo día
- Custodia segura
- Firma en su nombre cuando está permitido
Aviso de que ha llegado
Le avisamos en cuanto llega algo, con el remitente y la fecha, para que decida qué importa sin cruzar la ciudad para averiguarlo.
- Aviso de llegada
- Remitente identificado
- Urgencias señaladas
- Un registro que puede consultar
Escanear o reenviar
Léalo ahora o déjelo en custodia. Escaneamos el documento y se lo enviamos, o reenviamos la carta física allí donde esté, también fuera de los EAU.
- Escaneo por correo electrónico
- Reenvío físico
- Custodia hasta su recogida
- Reenvío agrupado o por pieza
Conservación del expediente
Como ya custodiamos los documentos de su empresa, su correspondencia queda junto a ellos: la licencia, la establishment card y las cartas que hablan de ellas, en un mismo sitio.
- Un único expediente con su sociedad
- Histórico conservado
- Fácil de consultar en la renovación
- Sin originales perdidos
Cómo funciona
Su correo, gestionado desde el primer día
Dirija su correspondencia a la dirección que gestionamos: nosotros registramos, avisamos y reenviamos, y usted decide qué se hace con cada pieza.
Fijar la dirección
Su correspondencia se dirige a la dirección que gestionamos y acordamos cómo quiere que le avisemos cuando llegue correo.
Empieza a llegar correo
Las cartas se reciben, se registran y se le notifican. Lo que parece tener plazo — un aviso oficial, una petición del banco — se señala, no se entierra.
Usted decide
Escanearlo, reenviarlo o dejarlo en custodia. Elige pieza a pieza, así no reenvía publicidad al otro lado del mundo.
Queda en el expediente
Cada pieza se conserva en el expediente de su empresa, de modo que la carta sobre su licencia está junto a su licencia cuando la necesita.
El enfoque de OMC con el correo
Un aviso perdido tiene plazo
Las cartas de la administración y de la FTA llevan fecha. Una sin abrir en una dirección que nadie revisa es el principio de una sanción: este servicio existe para que eso no ocurra en silencio.
Ya custodiamos su expediente
Su correo llega a la firma que guarda su licencia, su establishment card y sus presentaciones, así que ninguna carta aparece sin contexto ni destino.
El reenvío se cobra a coste
El reenvío físico, sobre todo al extranjero, tiene un coste postal real. Lo trasladamos tal cual, sin margen: la tarifa es la tarifa.
Le diremos si no lo necesita
Si está en su oficina cada día y su correo está bajo control, es un gasto que puede ahorrarse. Preferimos decírselo a vendérselo.
Gestionar el correo no es un apartado de correos
Un apartado de correos es una caja física que usted sigue teniendo que visitar y vaciar. Aquí recibimos su correo, valoramos cuándo algo importa y se lo hacemos llegar esté donde esté. Muchas empresas mantienen ambos: resuelven problemas distintos.
Cuánto cuesta
- Mail managementAED 3,000.00Annual
El reenvío físico, sobre todo al extranjero, se cobra aparte a coste. El escaneo y los avisos están incluidos en la tarifa anual.
¿Preguntas? Tenemos respuestas.
Qué gestionamos, cómo le avisamos y cuánto cuesta el reenvío.
¿Le queda alguna duda?
Cuéntenos a dónde llega hoy su correo y cómo prefiere que le contactemos. Respondemos en un día laborable.
¿Cómo sabré que ha llegado correo?
Le avisamos el día que llega, con el remitente y la fecha, y lo que parece tener plazo se señala en lugar de quedar mezclado con el resto. Además todo se anota en un registro que puede consultar, así que no depende de recordar un único aviso.
¿Pueden reenviar correo fuera de los EAU?
Sí. Reenviamos las cartas físicas allí donde esté, según llegan o agrupadas en un solo envío para abaratar el franqueo. El reenvío se cobra a coste, aparte de la tarifa anual: mensajería y franqueo son costes reales y los trasladamos sin margen.
¿Es lo mismo que un apartado de correos?
No. Un apartado de correos es una caja que usted sigue teniendo que visitar y vaciar. Aquí recibimos la pieza, la registramos, le decimos que existe y se la hacemos llegar: escaneada, por mensajería o en custodia. Muchas empresas mantienen ambos, porque resuelven problemas distintos.
¿Abren y escanean las cartas?
Solo con su instrucción, y usted decide pieza a pieza. Por defecto registramos la carta y le decimos de quién viene; después usted elige si se escanea, se reenvía físicamente o se guarda. No se abre nada de forma rutinaria.
¿Puedo usarla como dirección registrada de mi empresa?
Depende de su licencia y de la autoridad que la emitió: unas lo permiten y otras exigen una dirección ligada a su propio local. Cuéntenos su caso y confirmaremos qué acepta su autoridad antes de redirigir nada.
¿Qué pasa con las cartas originales?
Se guardan de forma segura y quedan en el expediente de su empresa junto a la licencia, la establishment card y sus presentaciones, de modo que la carta sobre un documento está junto al documento. Puede recoger los originales cuando quiera o pedir que se los reenviemos.