Gestión de correspondencia comercial en Dubái
Una empresa en los EAU sigue recibiendo correo postal: de su banco, de la autoridad, de la FTA y de sus proveedores. Parte de este correo tiene plazos de entrega. Nosotros lo recibimos, le notificamos el mismo día de su llegada y lo escaneamos o reenviamos, para que nada importante se quede sin abrir en una dirección que usted rara vez visita.
Qué llega a una empresa en los EAU
- Correspondencia bancaria y solicitudes de tarjetas
- Notificaciones de la autoridad y de la FTA, a menudo con fecha límite
- Facturas y estados de cuenta de proveedores
- Cartas legales y oficiales
Registrado el día de su llegada, marcado si es urgente y enviado de la forma que usted solicite.
Qué cubre el servicio
Recepción de su correo
Las cartas de su banco, de la autoridad, de la FTA y de sus proveedores llegan a su dirección registrada y se registran el mismo día de su recepción; nada se queda en una bandeja durante quince días.
- Entrega en la dirección registrada
- Registro el mismo día
- Custodia segura
- Firma en su nombre cuando esté permitido
Notificación de llegada
Se le notifica tan pronto como llega algo, indicando el remitente y la fecha, para que pueda decidir qué es importante sin tener que cruzar la ciudad para averiguarlo.
- Notificación de llegada
- Identificación del remitente
- Identificación de elementos urgentes
- Un registro continuo que puede consultar
Escaneo o reenvío
Léalo ahora o guárdelo para recogerlo. Le escaneamos el documento o le reenviamos la carta física a dondequiera que esté, incluso fuera de los EAU.
- Escaneo a correo electrónico
- Reenvío físico
- Custodia para recogida
- Reenvío agrupado o por documento
Mantenimiento del registro
Dado que ya custodiamos los documentos de su empresa, su correspondencia se guarda junto a ellos: la licencia, la tarjeta de establecimiento y las cartas relacionadas, todo en un solo lugar.
- Un único registro junto a su entidad
- Historial conservado
- Fácil de consultar en el momento de la renovación
- Sin pérdida de originales
Su correo, gestionado desde el primer día
Dirija su correspondencia a la dirección que gestionamos y nosotros la registraremos, le notificaremos y se la reenviaremos; usted decide qué se hace con cada documento.
- 01
Establezca la dirección
Su correspondencia se dirige a la dirección que gestionamos y confirmamos cómo desea que se le notifique cuando llegue el correo.
- 02
Comienza a llegar el correo
Las cartas se reciben, se registran y se notifican. Cualquier documento que parezca urgente, como una notificación gubernamental o una solicitud bancaria, se marca de inmediato, no se archiva sin más.
- 03
Usted decide
Escanéelo, reenvíelo o déjelo en custodia. Usted elige para cada documento, de modo que no estará reenviando correo no deseado por todo el mundo.
- 04
Se queda en el archivo
Cada documento se conserva en el registro de su empresa, por lo que la carta sobre su licencia estará junto a su licencia cuando la necesite.
El enfoque de OMC para la gestión de correo
Una notificación perdida tiene una fecha límite
Las cartas del gobierno y de la FTA llevan fechas límite. Una carta sin abrir en una dirección que nadie revisa es como comienza una sanción; este servicio existe para que eso nunca ocurra sin que usted lo sepa.
Ya custodiamos sus registros
Su correo llega a la firma que conserva su licencia, tarjeta de establecimiento y declaraciones, por lo que una carta nunca llegará sin contexto ni lugar a donde ir.
El reenvío se cobra a precio de coste
El reenvío físico, especialmente al extranjero, conlleva un coste de envío real. Nosotros repercutimos ese coste directamente sin añadir ningún margen, por lo que la tarifa es exactamente lo que cuesta.
Le diremos si no lo necesita
Si está en su oficina todos los días y tiene su correo bajo control, este es un coste que puede evitar. Preferimos decírselo antes que vendérselo.
La gestión de correo no es un apartado de correos
Un apartado de correos es un buzón físico que usted todavía tiene que visitar y vaciar. Esto consiste en que nosotros recibimos, abrimos en el momento en que es necesario y se lo hacemos llegar, dondequiera que esté. Muchas empresas mantienen ambos; resuelven problemas diferentes.
Gestión de correo
Mail management (annual)
AED 3,000El reenvío físico, especialmente al extranjero, se cobra aparte a precio de coste. See all service pricing.
¿Listo para empezar?
Nunca pierda una carta que sea importante
Díganos a dónde va su correo actualmente y cómo prefiere que nos comuniquemos con usted. Si ya tiene su correspondencia bajo control, se lo diremos.