Gestão de Correspondência Empresarial em Dubai
Uma empresa nos Emirados continua recebendo correspondência do banco, da autoridade, da FTA e dos fornecedores. Parte dela tem prazo. Nós recebemos, avisamos no dia em que chega e digitalizamos ou encaminhamos, para que nada importante fique fechado num endereço que você quase não visita.
O que chega a uma empresa nos Emirados
- Correspondência bancária e pedidos de cartão
- Notificações da autoridade e da FTA, muitas vezes com prazo
- Faturas e extratos de fornecedores
- Cartas jurídicas e oficiais
Registrado no dia em que chega, sinalizado se tiver prazo, enviado a você do jeito que preferir.
O que o serviço cobre
Recebimento da sua correspondência
Cartas do seu banco, da autoridade, da FTA e dos seus fornecedores chegam ao seu endereço registrado e são registradas no mesmo dia; nada fica duas semanas parado numa bandeja.
- Entrega no endereço registrado
- Registro no mesmo dia
- Guarda segura
- Assinatura em seu nome quando permitido
Avisamos que chegou
Você é notificado assim que algo chega, com o remetente e a data, para decidir o que importa sem precisar atravessar a cidade para descobrir.
- Aviso de chegada
- Remetente identificado
- Itens urgentes sinalizados
- Histórico atualizado que você pode consultar
Digitalizar ou encaminhar
Leia agora ou deixe guardado para retirada. Digitalizamos o item para você ou encaminhamos a carta física para onde você estiver, inclusive fora dos Emirados.
- Digitalização por e-mail
- Encaminhamento físico
- Guarda para retirada
- Encaminhamento agrupado ou por item
Manutenção do registro
Como já guardamos os documentos da sua empresa, sua correspondência fica junto deles, a licença, o establishment card e as cartas sobre eles, num só lugar.
- Um único registro com a sua empresa
- Histórico preservado
- Fácil de consultar na renovação
- Nenhum original perdido
Como funciona
Sua correspondência, cuidada desde o primeiro dia
Direcione sua correspondência para o endereço que administramos e nós registramos, avisamos e encaminhamos. Você decide o que acontece com cada item.
Defina o endereço
Sua correspondência é direcionada para o endereço que administramos, e confirmamos como você quer ser avisado quando algo chegar.
A correspondência começa a chegar
As cartas são recebidas, registradas e notificadas. Qualquer coisa que pareça ter prazo (uma notificação do governo, uma solicitação do banco) é sinalizada, e não enterrada no meio do resto.
Você decide
Digitalizar, encaminhar ou deixar guardado. Você escolhe item por item, para não mandar propaganda para o outro lado do mundo.
Tudo fica arquivado
Cada item fica no registro da sua empresa, então a carta sobre a sua licença está ao lado da licença quando você precisar dela.
A abordagem da OMC para a gestão de correspondência
Uma notificação perdida tem prazo
Cartas do governo e da FTA têm datas. Uma carta fechada num endereço que ninguém confere é como começa uma multa. Este serviço existe para que isso nunca aconteça sem ninguém perceber.
Já guardamos seus registros
Sua correspondência chega à empresa que guarda sua licença, seu establishment card e suas declarações, então uma carta nunca chega sem contexto e sem destino.
O encaminhamento é cobrado a preço de custo
O encaminhamento físico (principalmente para o exterior) tem um custo real de postagem. Repassamos esse valor sem margem, então a taxa é a taxa.
Avisamos se você não precisar
Se você está no escritório todos os dias e sua correspondência está sob controle, este é um custo que você pode dispensar. Preferimos dizer isso a vender o serviço.
Gestão de correspondência não é uma caixa postal
Uma caixa postal é uma caixa física que você ainda precisa visitar e esvaziar. Aqui somos nós recebendo sua correspondência, percebendo quando algo importa e fazendo chegar a você, onde quer que esteja. Muitas empresas mantêm as duas coisas; elas resolvem problemas diferentes.
Quanto custa
- Mail managementAED 3,000.00Annual
O encaminhamento físico (principalmente para o exterior) é cobrado à parte, a preço de custo. Digitalização e avisos estão incluídos na taxa anual.
Dúvidas? Temos as respostas.
O que cuidamos, como você é avisado e quanto custa o encaminhamento.
Ainda tem alguma dúvida?
Conte para onde vai sua correspondência hoje e como prefere ser contatado. Respondemos em até um dia útil.
Como vou saber quando chegou correspondência?
Você é avisado no dia em que ela chega, com o remetente e a data, e qualquer coisa que pareça ter prazo é sinalizada em vez de ficar listada com o resto. Tudo também entra num histórico atualizado que você pode consultar, para que você nunca dependa de lembrar de uma única mensagem.
Vocês encaminham correspondência para fora dos Emirados?
Sim. Encaminhamos cartas físicas para onde você estiver, à medida que chegam ou agrupadas num único envio para reduzir a postagem. O encaminhamento é cobrado a preço de custo além da taxa anual: courier e postagem são custos reais e os repassamos sem margem.
Isso é o mesmo que uma caixa postal?
Não. Uma caixa postal é uma caixa que você ainda precisa visitar e esvaziar por conta própria. Aqui nós recebemos o item, registramos, avisamos que ele existe e fazemos chegar a você, por digitalização, por courier ou guardado para retirada. Muitas empresas mantêm as duas coisas, porque elas resolvem problemas diferentes.
Vocês abrem e digitalizam as cartas?
Somente com a sua autorização, e você escolhe item por item. O padrão é registrarmos o item e informarmos o remetente; aí você decide se ele será digitalizado, encaminhado fisicamente ou guardado. Nada é aberto por rotina.
Posso usar isso como endereço registrado da minha empresa?
Depende da sua licença e da autoridade que a emitiu: algumas permitem, outras exigem um endereço vinculado às suas próprias instalações. Conte como é a sua estrutura e confirmamos o que a sua autoridade aceita antes de redirecionar qualquer coisa.
O que acontece com as cartas originais?
Elas ficam guardadas com segurança no registro da sua empresa, junto com sua licença, seu establishment card e suas declarações, então a carta sobre um documento fica ao lado do documento. Você pode retirar os originais a qualquer momento ou pedir que sejam encaminhados.