إدارة بريد الشركات في دبي
الشركة في الإمارات تستقبل بريدًا: من مصرفها، ومن الجهة المرخِّصة، ومن الهيئة الاتحادية للضرائب، ومن مورديها. وبعضه يحمل موعدًا نهائيًا. نستلمه، ونخبرك يوم وصوله، ونمسحه ضوئيًا أو نعيد إرساله إليك — فلا يبقى خطاب مهم مغلقًا في عنوان نادرًا ما تزوره.
ما الذي يصل إلى شركة إماراتية
- مراسلات المصرف وطلبات البطاقات
- إشعارات الجهات والهيئة الاتحادية للضرائب — غالبًا بمواعيد
- فواتير الموردين وكشوف الحسابات
- الخطابات القانونية والرسمية
يُسجَّل يوم وصوله، ويُعلَّم إن كان مرتبطًا بموعد، ويصلك بالطريقة التي تطلبها.
ما الذي تشمله الخدمة
استلام بريدك
تصل خطابات مصرفك والجهة المرخِّصة والهيئة الاتحادية للضرائب ومورديك إلى عنوانك المسجَّل، وتُسجَّل يوم وصولها — فلا يبقى شيء في درج لأسبوعين.
- تسليم إلى العنوان المسجَّل
- تسجيل في اليوم نفسه
- حفظ آمن
- توقيع بالنيابة عنك حيثما يُسمح
إخبارك فور الوصول
نُشعرك بمجرد وصول أي بريد، مع اسم المرسِل والتاريخ — فتقرر ما يهمك دون قطع المدينة لتعرف.
- إشعار بالوصول
- تحديد المرسِل
- تمييز العاجل
- سجل متجدد يمكنك مراجعته
مسح ضوئي أو إعادة إرسال
اقرأه الآن أو احتفظ به للاستلام لاحقًا. نمسح الخطاب ضوئيًا ونرسله إليك، أو نعيد إرسال الأصل أينما كنت — حتى خارج الإمارات.
- مسح ضوئي إلى بريدك الإلكتروني
- إعادة إرسال الأصل
- حفظ للاستلام
- إرسال مجمَّع أو لكل خطاب
حفظ السجل
بما أننا نحتفظ أصلًا بمستندات شركتك، تُحفظ مراسلاتك بجوارها — الرخصة وبطاقة المنشأة والخطابات المتعلقة بها في مكان واحد.
- سجل واحد مع كيانك
- تاريخ محفوظ
- سهل الرجوع إليه عند التجديد
- لا فقدان للأصول
كيف تعمل
بريدك مُدار من اليوم الأول
وجِّه مراسلاتك إلى العنوان الذي ندير، فنسجّلها ونُشعرك ونعيد إرسالها — وأنت من يقرر مصير كل خطاب.
تحديد العنوان
تُوجَّه مراسلاتك إلى العنوان الذي ندير، ونتفق معك على الطريقة التي تريد أن تُخطَر بها عند وصول البريد.
بدء وصول البريد
تُستلم الخطابات وتُسجَّل ويصلك إشعار بها. وكل ما يبدو مرتبطًا بموعد — إشعار حكومي أو طلب من المصرف — يُميَّز ولا يُدفن.
أنت تقرر
امسحه ضوئيًا، أو أعد إرساله، أو اتركه محفوظًا. تختار لكل خطاب على حدة، فلا ترسل بريدًا دعائيًا حول العالم.
يبقى في الملف
يُحفظ كل خطاب في سجل شركتك، فيكون الخطاب المتعلق برخصتك بجوار الرخصة نفسها عند الحاجة.
نهج OMC في إدارة البريد
الإشعار الفائت له موعد
خطابات الجهات الحكومية والهيئة الاتحادية للضرائب تحمل تواريخ. وخطاب مغلق في عنوان لا يتفقده أحد هو بداية الغرامة — وهذه الخدمة موجودة كي لا يحدث ذلك بصمت.
نحتفظ بسجلاتك أصلًا
يصل بريدك إلى الشركة التي تحتفظ برخصتك وبطاقة منشأتك وملفاتك، فلا يصل خطاب بلا سياق ولا جهة تتابعه.
إعادة الإرسال بالتكلفة
إعادة إرسال الأصل — خارج الدولة خصوصًا — لها تكلفة بريدية حقيقية. نمررها كما هي دون هامش، فتبقى الرسوم هي الرسوم.
سنخبرك إن لم تكن بحاجة إليها
إن كنت في مكتبك كل يوم وبريدك تحت السيطرة، فهذه تكلفة يمكنك تجنبها. نفضّل أن نقول ذلك على أن نبيعها لك.
إدارة البريد ليست صندوق بريد
صندوق البريد صندوق مادي عليك زيارته وإفراغه بنفسك. أما هنا فنحن نستلم بريدك، ونقدّر متى يكون الأمر مهمًا، ونوصله إليك أينما كنت. كثير من الشركات تحتفظ بالاثنين؛ فكل منهما يحل مشكلة مختلفة.
كم تكلفتها
- Mail managementAED 3,000.00Annual
إعادة الإرسال الفعلي — خارج الدولة خصوصًا — تُحتسب بالتكلفة إضافةً إلى ذلك. أما المسح الضوئي والإشعار فمشمولان في الرسم السنوي.
أسئلة؟ لدينا إجابات.
ما الذي نتولاه، وكيف تصلك الإشعارات، وكم تكلف إعادة الإرسال.
ما زال لديك سؤال؟
أخبرنا أين يصل بريدك اليوم وكيف تريد أن نتواصل معك. نرد خلال يوم عمل واحد.
كيف سأعرف بوصول البريد؟
نُشعرك يوم وصوله، مع اسم المرسِل والتاريخ، وكل ما يبدو مرتبطًا بموعد يُميَّز بدل أن يُدرج ضمن البقية. كما يُضاف كل شيء إلى سجل متجدد يمكنك مراجعته، فلا تعتمد على تذكّر رسالة واحدة.
هل يمكنكم إعادة إرسال البريد خارج الإمارات؟
نعم. نعيد إرسال الخطابات الأصلية إلى أي مكان تكون فيه، فور وصولها أو مجمَّعة في شحنة واحدة لتقليل تكلفة البريد. وتُحتسب إعادة الإرسال بالتكلفة إضافةً إلى الرسم السنوي؛ فتكلفة الشحن والبريد حقيقية نمررها كما هي دون هامش.
هل هذه الخدمة مثل صندوق البريد؟
لا. صندوق البريد صندوق عليك زيارته وإفراغه بنفسك. أما هنا فنستلم الخطاب ونسجّله ونخبرك بوجوده ونوصله إليك — مسحًا ضوئيًا أو شحنًا أو حفظًا للاستلام. كثير من الشركات تحتفظ بالاثنين لأنهما يحلان مشكلتين مختلفتين.
هل تفتحون الخطابات وتمسحونها ضوئيًا؟
بتعليماتك فقط، وأنت تختار لكل خطاب على حدة. الوضع الافتراضي أن نسجّل الخطاب ونخبرك بمرسِله، ثم تقرر أنت مسحه ضوئيًا أو إعادة إرساله أو حفظه. لا نفتح شيئًا بشكل روتيني.
هل أستطيع استخدام هذا العنوان كعنوان مسجَّل لشركتي؟
يعتمد ذلك على رخصتك والجهة التي أصدرتها؛ فبعضها يسمح بذلك وبعضها يشترط عنوانًا مرتبطًا بمقرك. أخبرنا بوضعك وسنؤكد ما تقبله جهتك قبل تحويل أي بريد.
ماذا يحدث للخطابات الأصلية؟
تُحفظ بأمان ضمن سجل شركتك بجوار رخصتك وبطاقة منشأتك وملفاتك، فيكون الخطاب المتعلق بمستند بجانب المستند نفسه. ويمكنك استلام الأصول في أي وقت أو طلب إعادة إرسالها.