إدارة البريد التجاري في دبي
لا تزال الشركات في دولة الإمارات تتلقى بريداً ورقياً من البنوك، والجهات الحكومية، والهيئة الاتحادية للضرائب، والموردين. ويحمل بعض هذا البريد مواعيد نهائية هامة. نحن نتلقى هذا البريد، ونخطرك في يوم وصوله، ونقوم بمسحه ضوئياً أو إعادة توجيهه، حتى لا تظل أي مراسلات هامة دون فتح في عنوان نادراً ما تزوره.
ما الذي يصل إلى الشركات في دولة الإمارات
- المراسلات المصرفية وطلبات البطاقات البنكية
- إشعارات الجهات الحكومية والهيئة الاتحادية للضرائب - وغالباً ما تكون مؤرخة
- فواتير الموردين وكشوف الحسابات
- الخطابات القانونية والرسمية
يتم تسجيل البريد في يوم وصوله، وتحديد المواد الحساسة لعامل الوقت، وإرسالها إليك بالطريقة التي تطلبها.
ما تشمله الخدمة
استلام بريدك
تصل الخطابات الواردة من مصرفك، والجهة الحكومية، والهيئة الاتحادية للضرائب، والموردين إلى عنوانك المسجل ويتم تسجيلها في يوم وصولها - لا شيء يترك في صندوق الوارد لأسابيع.
- التسليم على العنوان المسجل
- التسجيل في نفس اليوم
- الاحتفاظ الآمن بالبريد
- التوقيع بالنيابة عنك عند السماح بذلك
إخطارك بالوصول
نخطرك بمجرد وصول أي بريد، مع تحديد المرسل والتاريخ - لتتخذ القرار بشأن ما يهمك دون الحاجة لقطع مسافة طويلة لمعرفة المحتوى.
- إشعار بالوصول
- تحديد هوية المرسل
- تمييز المواد العاجلة
- سجل مستمر يمكنك التحقق منه
المسح الضوئي أو إعادة التوجيه
اقرأ البريد الآن أو اتركه للاستلام لاحقاً. نقوم بمسح المستند ضوئياً وإرساله إليك، أو إعادة توجيه الخطاب الفعلي إلى أي مكان تتواجد فيه - بما في ذلك خارج دولة الإمارات.
- المسح الضوئي والإرسال عبر البريد الإلكتروني
- إعادة التوجيه الفعلي للبريد
- الاحتفاظ بالبريد للاستلام
- إعادة التوجيه المجمع أو لكل رسالة على حدة
الاحتفاظ بالسجلات
نظراً لأننا نحتفظ بالفعل بمستندات شركتك، فإن مراسلاتك ستحفظ إلى جانبها - الرخص، وبطاقة المنشأة، والخطابات المتعلقة بها، كلها في مكان واحد.
- سجل موحد مع ملف شركتك
- أرشيف محفوظ للمراسلات السابقة
- سهولة الرجوع إليها عند التجديد
- حماية الأصول والخطابات الأصلية من الضياع
التعامل مع بريدك منذ اليوم الأول
وجه مراسلاتك إلى العنوان الذي نديره، وسنتولى نحن التسجيل والإخطار وإعادة التوجيه - وأنت من يقرر الإجراء المناسب لكل رسالة.
- 01
تحديد العنوان
يتم توجيه مراسلاتك إلى العنوان الذي نديره، ونؤكد معك الطريقة المفضلة لإخطارك عند وصول البريد.
- 02
بدء وصول البريد
نستلم الخطابات ونسجلها ونخطرك بها. وأي بريد يبدو حساساً لعامل الوقت - مثل الإشعارات الحكومية أو الطلبات البنكية - يتم تمييزه فوراً ولا يتم إهماله.
- 03
القرار لك
اختر مسح الخطاب ضوئياً، أو إعادة توجيهه، أو إبقاءه قيد الحفظ. يمكنك تحديد الإجراء لكل رسالة على حدة، لتجنب تحمل تكاليف إعادة توجيه البريد غير الهام إلى الطرف الآخر من العالم.
- 04
الحفظ في الملفات
يتم الاحتفاظ بكل رسالة في سجل شركتك، لتجد الخطاب المتعلق برخصتك محفوظاً بجوار الرخصة مباشرة عندما تحتاج إليه.
منهجية OMC في التعامل مع البريد
الإشعار الفائت يحمل موعداً نهائياً
تحمل الخطابات الحكومية وخطابات الهيئة الاتحادية للضرائب تواريخ محددة. وبقاء خطاب دون فتح في عنوان لا يفحصه أحد هو بداية فرض الغرامات - وقد أوجدنا هذه الخدمة لضمان عدم حدوث ذلك أبداً دون علمك.
نحن نحتفظ بسجلاتك بالفعل
يصل بريدك إلى الشركة التي تحتفظ برخصتك وبطاقة المنشأة والملفات الخاصة بك، مما يضمن عدم وصول أي خطاب دون سياق واضح أو دون معرفة الجهة المعنية به.
إعادة التوجيه تحتسب بسعر التكلفة الفعلية
تترتب على إعادة التوجيه الفعلي للبريد - خاصة إلى خارج البلاد - تكاليف شحن حقيقية. نحن ننقل هذه التكلفة كما هي دون إضافة أي هوامش ربح، لتكون الرسوم مطابقة للتكلفة الفعلية تماماً.
سنخبرك إن كنت لا تحتاج إلى هذه الخدمة
إذا كنت متواجداً في مكتبك يومياً وبريدك تحت السيطرة الكاملة، فهذه تكلفة يمكنك تجنبها. ونحن نفضل إخبارك بذلك بكل وضوح بدلاً من بيع خدمة لا تحتاجها.
إدارة البريد تختلف عن صندوق البريد التقليدي
إن صندوق البريد هو صندوق فعلي يتعين عليك زيارته وتفريغه بنفسك. أما خدمتنا فتشمل الاستلام، والفتح الفوري للمراسلات الهامة، وإيصالها إليك أينما كنت. وتحتفظ العديد من الشركات بالخيارين معاً، إذ يحل كل منهما مشكلة مختلفة.
إدارة البريد
Mail management (annual)
AED 3,000تخضع خدمة إعادة التوجيه الفعلي للبريد - خاصة إلى خارج البلاد - لرسوم إضافية تحتسب بسعر التكلفة الفعلية. See all service pricing.
جاهز للبدء؟
لا تفوت أبداً أي خطاب يمثل أهمية لعملك
أخبرنا أين يصل بريدك اليوم وكيف تفضل التواصل معك. وإذا كان بريدك تحت السيطرة بالفعل، فسنخبرك بذلك بكل أمانة.