إدارة بريد الشركات في دبي

نُشعرك يوم وصوله، مع اسم المرسِل والتاريخ، وكل ما يبدو مرتبطًا بموعد يُميَّز بدل أن يُدرج ضمن البقية. كما يُضاف كل شيء إلى سجل متجدد يمكنك مراجعته، فلا تعتمد على تذكّر رسالة واحدة.

نعم. نعيد إرسال الخطابات الأصلية إلى أي مكان تكون فيه، فور وصولها أو مجمَّعة في شحنة واحدة لتقليل تكلفة البريد. وتُحتسب إعادة الإرسال بالتكلفة إضافةً إلى الرسم السنوي؛ فتكلفة الشحن والبريد حقيقية نمررها كما هي.

لا. صندوق البريد صندوق عليك زيارته وإفراغه بنفسك. أما هنا فنستلم الخطاب ونسجّله ونخبرك بوجوده ونوصله إليك: مسحًا ضوئيًا أو شحنًا أو حفظًا للاستلام. كثير من الشركات تحتفظ بالاثنين لأنهما يحلان مشكلتين مختلفتين.

بتعليماتك فقط، وأنت تختار لكل خطاب على حدة. الوضع الافتراضي أن نسجّل الخطاب ونخبرك بمرسِله، ثم تقرر أنت مسحه ضوئيًا أو إعادة إرساله أو حفظه. لا نفتح شيئًا بشكل روتيني.

يعتمد ذلك على رخصتك والجهة التي أصدرتها؛ فبعضها يسمح بذلك وبعضها يشترط عنوانًا مرتبطًا بمقرك. أخبرنا بوضعك وسنؤكد ما تقبله جهتك قبل تحويل أي بريد.

تُحفظ بأمان ضمن سجل شركتك بجوار رخصتك وبطاقة منشأتك وملفاتك، فيكون الخطاب المتعلق بمستند بجانب المستند نفسه. ويمكنك استلام الأصول في أي وقت أو طلب إعادة إرسالها.