Управление почтой компании в Дубае
Компания в ОАЭ по-прежнему получает бумажную почту: от банка, от лицензирующего органа, от FTA и от поставщиков. У части писем есть срок. Мы получаем их, сообщаем вам в день поступления и сканируем или пересылаем, чтобы важное письмо не лежало нераспечатанным по адресу, куда вы почти не заезжаете.
Управление почтой
От 3,150 AED в год с НДС
Пересылка оригиналов, особенно за границу, оплачивается сверх тарифа по себестоимости. Сканирование и уведомления входят в годовую стоимость.
Что мы для этого делаем
- 01Приём корреспонденции
- 02Уведомление о поступлении
- 03Скан или пересылка
- 04Ведение архива
- 1 400+компаний открыто
- 19+ летна рынке, с 2007 года
- 1 000+банковских счетов открыто
- 10+банков ОАЭ, с закреплёнными менеджерами
- 4лицензированных партнёров в СЭЗ
- 2 офисаДубай и Ирвайн, Калифорния
Что приходит компании в ОАЭ
- 01Письма банка и запросы по картам
- 02Уведомления ведомств и FTA, часто со сроком
- 03Счета и выписки поставщиков
- 04Юридические и официальные письма
Регистрируем в день поступления, помечаем срочное и передаём вам удобным для вас способом.
Что входит в услугу
Приём корреспонденции
Письма банка, лицензирующего органа, FTA и поставщиков приходят на ваш зарегистрированный адрес и регистрируются в день поступления, и ничто не лежит в лотке две недели.
- Доставка на зарегистрированный адрес
- Регистрация в тот же день
- Безопасное хранение
- Подпись от вашего имени, где это допустимо
Уведомление о поступлении
Вы получаете уведомление сразу, с отправителем и датой, и решаете, что важно, не пересекая город ради проверки.
- Уведомление о поступлении
- Указан отправитель
- Срочное помечается
- Актуальный журнал, который можно проверить
Скан или пересылка
Прочитать сейчас или оставить на хранение. Мы отправляем скан или пересылаем само письмо туда, где вы находитесь, в том числе за пределы ОАЭ.
- Скан на электронную почту
- Пересылка оригинала
- Хранение до получения
- Пересылка пачкой или по одному письму
Ведение архива
Мы уже храним документы вашей компании, поэтому переписка лежит рядом с ними: лицензия, establishment card и письма о них хранятся в одном месте.
- Единая запись по вашей компании
- Сохранённая история
- Легко поднять при продлении
- Оригиналы не теряются
Подключите обработку почты для вашей компании
Сообщите зарегистрированный адрес и то, как вам удобно узнавать о новой почте. Специалист настроит всё вместе с вами во время бесплатного 15-минутного звонка.
Как это работает
Ваша почта под контролем с первого дня
Направьте корреспонденцию на адрес, который мы обслуживаем: мы регистрируем, уведомляем и пересылаем, а вы решаете судьбу каждого письма.
- 01
Настроить адрес
Корреспонденция направляется на адрес, который мы обслуживаем, и мы согласуем, как именно вас уведомлять о поступлении.
- 02
Почта начинает приходить
Письма принимаются, регистрируются, вы получаете уведомление. Всё, что похоже на срочное (уведомление ведомства, запрос банка), помечается, а не теряется.
- 03
Вы решаете
Отсканировать, переслать или оставить на хранении. Решение принимается по каждому письму, поэтому рекламная рассылка не летит через полмира.
- 04
Остаётся в архиве
Каждое письмо хранится в записи вашей компании: письмо о лицензии лежит рядом с самой лицензией, когда оно понадобится.
Подход OMC к работе с почтой
У пропущенного уведомления есть срок
Письма ведомств и FTA имеют даты. Нераспечатанное письмо по адресу, куда никто не заходит, становится началом штрафа. Услуга существует ровно для того, чтобы это не произошло незаметно.
Ваши документы уже у нас
Почта приходит в компанию, которая хранит вашу лицензию, establishment card и отчётность, поэтому письмо никогда не остаётся без контекста и без адресата внутри.
Пересылка по себестоимости
Пересылка оригиналов, особенно за границу, стоит реальных денег. Мы передаём эту стоимость как есть: тариф остаётся тарифом.
Обработка почты и абонентский ящик: не одно и то же
Абонентский ящик представляет собой ящик, который вы всё равно должны навещать и опустошать. Здесь мы принимаем почту, оцениваем, когда дело действительно важно, и доставляем письмо вам, где бы вы ни были. Многие компании держат и то и другое: задачи разные.
Есть вопросы? У нас есть ответы.
Что мы берём на себя, как вас уведомляют и сколько стоит пересылка.
Остался вопрос?
Расскажите, куда сейчас приходит ваша почта и как с вами связаться. Мы отвечаем в срок от 2 до 4 часов.
Как я узнаю, что пришло письмо?
Уведомление приходит в день поступления, с отправителем и датой, а всё, что похоже на срочное, помечается отдельно, а не теряется в общем списке. Кроме того, каждая позиция попадает в журнал, который вы можете открыть в любой момент, так что не нужно помнить одно-единственное сообщение.
Можно ли пересылать почту за пределы ОАЭ?
Да. Мы пересылаем оригиналы туда, где вы находитесь: сразу по мере поступления или одной партией, чтобы снизить стоимость доставки. Пересылка оплачивается сверх годового тарифа по себестоимости: курьер и почта стоят реальных денег, и мы передаём эту сумму.
Это то же самое, что абонентский ящик?
Нет. Абонентский ящик вы всё равно должны навещать и опустошать сами. Здесь мы принимаем письмо, регистрируем его, сообщаем вам о нём и доставляем его: сканом, курьером или храним до получения. Многие компании держат и то и другое: задачи разные.
Вы вскрываете и сканируете письма?
Только по вашему указанию и по каждому письму отдельно. По умолчанию мы регистрируем поступление и сообщаем отправителя, а вы решаете, отсканировать, переслать или оставить на хранении. Ничего не вскрывается автоматически.
Можно ли использовать этот адрес как юридический адрес компании?
Это зависит от вашей лицензии и выдавшего её органа: одни допускают такое, другие требуют адрес, привязанный к вашему помещению. Расскажите о своей структуре, и мы подтвердим, что принимает ваш орган, до того как что-либо перенаправлять.
Что происходит с оригиналами писем?
Они хранятся в безопасности и остаются в записи вашей компании рядом с лицензией, establishment card и отчётностью, поэтому письмо о документе лежит рядом с самим документом. Оригиналы можно забрать в любой момент или попросить переслать.
Больше ни одного пропущенного письма
Расскажите, куда сейчас приходит ваша почта и как с вами связаться.
OMC is a reliable and professional company in the UAE. Their team is knowledgeable, responsive, and always willing to help. The quality of their service exceeded my expectations, and the entire experience was smooth from start to finish. Highly recommended.