Управление почтой компании в Дубае
Компания в ОАЭ по-прежнему получает бумажную почту — от банка, от лицензирующего органа, от FTA и от поставщиков. У части писем есть срок. Мы получаем их, сообщаем вам в день поступления и сканируем или пересылаем — чтобы важное письмо не лежало нераспечатанным по адресу, куда вы почти не заезжаете.
Что приходит компании в ОАЭ
- Письма банка и запросы по картам
- Уведомления ведомств и FTA — часто со сроком
- Счета и выписки поставщиков
- Юридические и официальные письма
Регистрируем в день поступления, помечаем срочное и передаём вам удобным для вас способом.
Что входит в услугу
Приём корреспонденции
Письма банка, лицензирующего органа, FTA и поставщиков приходят на ваш зарегистрированный адрес и регистрируются в день поступления — ничто не лежит в лотке две недели.
- Доставка на зарегистрированный адрес
- Регистрация в тот же день
- Безопасное хранение
- Подпись от вашего имени, где это допустимо
Уведомление о поступлении
Вы получаете уведомление сразу, с отправителем и датой, и решаете, что важно, не пересекая город ради проверки.
- Уведомление о поступлении
- Указан отправитель
- Срочное помечается
- Актуальный журнал, который можно проверить
Скан или пересылка
Прочитать сейчас или оставить на хранение. Мы отправляем скан или пересылаем само письмо туда, где вы находитесь, в том числе за пределы ОАЭ.
- Скан на электронную почту
- Пересылка оригинала
- Хранение до получения
- Пересылка пачкой или по одному письму
Ведение архива
Мы уже храним документы вашей компании, поэтому переписка лежит рядом с ними: лицензия, establishment card и письма о них — в одном месте.
- Единая запись по вашей компании
- Сохранённая история
- Легко поднять при продлении
- Оригиналы не теряются
Как это работает
Ваша почта под контролем с первого дня
Направьте корреспонденцию на адрес, который мы обслуживаем: мы регистрируем, уведомляем и пересылаем, а вы решаете судьбу каждого письма.
Настроить адрес
Корреспонденция направляется на адрес, который мы обслуживаем, и мы согласуем, как именно вас уведомлять о поступлении.
Почта начинает приходить
Письма принимаются, регистрируются, вы получаете уведомление. Всё, что похоже на срочное — уведомление ведомства, запрос банка, — помечается, а не теряется.
Вы решаете
Отсканировать, переслать или оставить на хранении. Решение принимается по каждому письму, поэтому рекламная рассылка не летит через полмира.
Остаётся в архиве
Каждое письмо хранится в записи вашей компании: письмо о лицензии лежит рядом с самой лицензией, когда оно понадобится.
Подход OMC к работе с почтой
У пропущенного уведомления есть срок
Письма ведомств и FTA имеют даты. Нераспечатанное письмо по адресу, куда никто не заходит, — это начало штрафа. Услуга существует ровно для того, чтобы это не произошло незаметно.
Ваши документы уже у нас
Почта приходит в компанию, которая хранит вашу лицензию, establishment card и отчётность, поэтому письмо никогда не остаётся без контекста и без адресата внутри.
Пересылка — по себестоимости
Пересылка оригиналов, особенно за границу, стоит реальных денег. Мы передаём эту стоимость как есть, без наценки: тариф остаётся тарифом.
Скажем, если услуга вам не нужна
Если вы каждый день в офисе и почта под контролем, эти расходы можно не нести. Мы скорее скажем об этом, чем продадим услугу.
Обработка почты — это не абонентский ящик
Абонентский ящик — это ящик, который вы всё равно должны навещать и опустошать. Здесь мы принимаем почту, оцениваем, когда дело действительно важно, и доставляем письмо вам, где бы вы ни были. Многие компании держат и то и другое: задачи разные.
Сколько это стоит
- Mail managementAED 3,000.00Annual
Пересылка оригиналов, особенно за границу, оплачивается сверх тарифа по себестоимости. Сканирование и уведомления входят в годовую стоимость.
Есть вопросы? У нас есть ответы.
Что мы берём на себя, как вас уведомляют и сколько стоит пересылка.
Остался вопрос?
Расскажите, куда сейчас приходит ваша почта и как с вами связаться. Отвечаем в течение рабочего дня.
Как я узнаю, что пришло письмо?
Уведомление приходит в день поступления, с отправителем и датой, а всё, что похоже на срочное, помечается отдельно, а не теряется в общем списке. Кроме того, каждая позиция попадает в журнал, который вы можете открыть в любой момент, — не нужно помнить одно-единственное сообщение.
Можно ли пересылать почту за пределы ОАЭ?
Да. Мы пересылаем оригиналы туда, где вы находитесь, — сразу по мере поступления или одной партией, чтобы снизить стоимость доставки. Пересылка оплачивается сверх годового тарифа по себестоимости: курьер и почта стоят реальных денег, и мы передаём эту сумму без наценки.
Это то же самое, что абонентский ящик?
Нет. Абонентский ящик вы всё равно должны навещать и опустошать сами. Здесь мы принимаем письмо, регистрируем его, сообщаем вам о нём и доставляем его — сканом, курьером или храним до получения. Многие компании держат и то и другое: задачи разные.
Вы вскрываете и сканируете письма?
Только по вашему указанию и по каждому письму отдельно. По умолчанию мы регистрируем поступление и сообщаем отправителя, а вы решаете, отсканировать, переслать или оставить на хранении. Ничего не вскрывается автоматически.
Можно ли использовать этот адрес как юридический адрес компании?
Это зависит от вашей лицензии и выдавшего её органа: одни допускают такое, другие требуют адрес, привязанный к вашему помещению. Расскажите о своей структуре — мы подтвердим, что принимает ваш орган, до того как что-либо перенаправлять.
Что происходит с оригиналами писем?
Они хранятся в безопасности и остаются в записи вашей компании рядом с лицензией, establishment card и отчётностью, поэтому письмо о документе лежит рядом с самим документом. Оригиналы можно забрать в любой момент или попросить переслать.