Управление деловой корреспонденцией в Дубае
Компания в ОАЭ по-прежнему получает бумажную почту — от своего банка, регистрирующего органа, FTA и поставщиков. Некоторые письма требуют срочного ответа. Мы принимаем их, сообщаем вам в день поступления, сканируем или пересылаем, чтобы важные документы не лежали нераспечатанными по адресу, где вы редко бываете.
Что приходит на адрес компании в ОАЭ
- Банковская корреспонденция и запросы на выпуск карт
- Уведомления от регистрирующих органов и FTA — часто с указанием сроков
- Счета и выписки от поставщиков
- Юридические и официальные письма
Регистрируется в день поступления, помечается при наличии сроков исполнения, отправляется вам выбранным вами способом.
Что входит в услугу
Прием вашей почты
Письма от вашего банка, регистрирующего органа, FTA и ваших поставщиков поступают на ваш зарегистрированный адрес и регистрируются в день получения — ничего не лежит в лотке неделями.
- Доставка на зарегистрированный адрес
- Регистрация в тот же день
- Безопасное хранение
- Подпись при получении от вашего имени, где это разрешено
Уведомление о поступлении
Вы получаете уведомление сразу после поступления письма с указанием отправителя и даты, поэтому вы сами решаете, насколько оно важно, без необходимости ехать через весь город, чтобы это выяснить.
- Уведомление о прибытии
- Идентификация отправителя
- Маркировка срочных отправлений
- История поступлений, которую вы можете проверить
Сканирование или пересылка
Ознакомьтесь с содержанием сразу или оставьте письмо на хранение для последующего получения. Мы отсканируем документ для вас или перешлем физическое письмо в любую точку мира, включая страны за пределами ОАЭ.
- Сканирование на электронную почту
- Физическая пересылка
- Хранение до востребования
- Групповая или поштучная пересылка
Ведение архива
Поскольку мы уже храним документы вашей компании, ваша корреспонденция будет находиться рядом с ними — лицензия, establishment card и относящиеся к ним письма в одном месте.
- Единый архив с документами вашей компании
- Сохранение истории переписки
- Удобный доступ при продлении документов
- Исключена утеря оригиналов
Ваша почта под контролем с первого дня
Направьте вашу корреспонденцию на адрес под нашим управлением, а мы зарегистрируем ее, уведомим вас и перешлем — вы сами решаете, что делать с каждым письмом.
- 01
Настройка адреса
Ваша корреспонденция направляется на адрес под нашим управлением, и мы согласовываем удобный для вас способ уведомления о поступлении писем.
- 02
Начало поступления почты
Письма принимаются, регистрируются, а вы получаете уведомление. Все, что выглядит срочным — уведомление от государственных органов, запрос из банка — помечается особым образом, а не теряется в общей стопке.
- 03
Вы принимаете решение
Отсканировать, переслать или оставить на хранение. Вы выбираете действие для каждого конкретного письма, поэтому вам не придется платить за пересылку спама на другой конец света.
- 04
Сохранение в архиве
Каждое письмо сохраняется в деле вашей компании, поэтому письмо, касающееся вашей лицензии, всегда будет находиться рядом с самой лицензией, когда оно вам понадобится.
Подход OMC к обработке почты
Пропущенное уведомление имеет срок действия
Письма от государственных органов и FTA содержат конкретные даты. Нераспечатанное письмо по адресу, который никто не проверяет, часто становится причиной штрафа — наша услуга создана для того, чтобы этого никогда не произошло.
Мы уже храним ваши документы
Ваша почта поступает в компанию, которая ведет вашу лицензию, establishment card и отчетность, поэтому ни одно письмо не останется без контекста и должного внимания.
Пересылка оплачивается по себестоимости
Физическая пересылка — особенно за границу — связана с реальными почтовыми расходами. Мы перевыставляем их без наценки, поэтому тариф остается честным.
Мы скажем вам, если услуга вам не нужна
Если вы каждый день находитесь в своем офисе и ваша почта под контролем, вы можете отказаться от этих расходов. Мы предпочтем сказать вам об этом прямо, а не навязывать услугу.
Обработка почты — это не просто почтовый ящик
Обычный PO Box — это физический ящик, который вам все равно нужно посещать и опустошать самостоятельно. Наша услуга — это прием писем, их оперативное вскрытие при необходимости и доставка вам, где бы вы ни находились. Многие компании используют оба варианта, так как они решают разные задачи.
Управление почтой
Mail management (annual)
AED 3,000Физическая пересылка — особенно за границу — оплачивается отдельно по себестоимости. See all service pricing.
Готовы начать?
Никогда не пропускайте важные письма
Сообщите нам, куда сейчас приходит ваша почта и как лучше с вами связаться. Если у вас уже все под контролем, мы так и скажем.