نحترم خصوصيتك
نستخدم ملفات تعريف الارتباط الضرورية لتشغيل الموقع. وبإذنك نستخدم أيضاً ملفات التحليلات والتسويق لفهم حركة الزوار وقياس أداء إعلاناتنا. يمكنك القبول أو الرفض أو الاختيار، وتغيير رأيك في أي وقت. سياسة الخصوصية
المكالمة الفائتة من عميل جاد ليست أمراً بسيطاً، بل قد تعني خسارة العلاقة التجارية بأكملها قبل أن تبدأ. شخص حقيقي يجيب باسم شركتك، ويسجل الرسائل، ويتولى المهام الإدارية التي تستهلك أسبوع مؤسس الشركة. دون رواتب، ودون تأشيرات، ودون الحاجة لمكتب عمل.
التكلفة الفعلية لموظف الاستقبال
خدمتنا لا تتطلب أي من هذه التكاليف، ويمكنك إيقافها بنهاية الشهر إذا أردت ذلك.
كل مكالمة فائتة هي عميل يتصل بالاسم التالي في القائمة. يقوم مساعدك المخصص بالرد باسم شركتك، وتسجيل الرسائل أو حجز المواعيد، وتحويل المكالمات الهامة فقط إليك، لتتمكن من كسب المزيد من الاستفسارات التي تدفع بالفعل تكاليف لجذبها. أخبرنا بكيفية استقبال مكالماتك وسنقوم بتفعيل الخدمة خلال أيام معدودة.
الرد على مكالماتك باسم شركتك خلال ساعات العمل الرسمية في دولة الإمارات، من قبل شخص ملم بطبيعة عملك. ليس مجيباً آلياً، ولا نصوصاً مجهزة مسبقاً.
الأعمال التي تستهلك أسبوع مؤسس الشركة: تنظيم صندوق الوارد، وإدارة جدول المواعيد، وإعداد عروض الأسعار والفواتير، ومتابعة المستحقات المالية لدى الآخرين.
حجز الاجتماعات، وتأكيد المواعيد، ومتابعة الاستفسارات، لضمان عدم خسارة أي فرصة عمل واعدة بسبب انشغالك في اجتماع آخر.
المهام الإدارية الخاصة بدولة الإمارات والتي يفهمها مساعدك جيداً بالفعل، لأنها صميم العمل اليومي لشركتنا.
توجيهات مختصرة، وإعداد الرقم الهاتفي، ثم يبدأ شخص حقيقي بالرد باسمك، مع تحسين الأداء باستمرار بناءً على طبيعة المكالمات الواردة فعلياً.
توضيح طبيعة عمل شركتك، ومن يتصل بك، وكيف ترغب في التعامل معهم. كلما كانت هذه التفاصيل محددة، بدا الرد طبيعياً وبعيداً عن أسلوب خدمات الرد الآلي.
يتم إعداد رقم الهاتف الخاص بك، والاتفاق على صيغة الترحيب، وتحديد قواعد توجيه المكالمات، لمعرفة من يتم تحويله إليك مباشرة ومن يتم تسجيل رسالته.
يبدأ استقبال المكالمات والرد عليها باسم شركتك، وتصلك الرسائل بالطريقة التي تفضلها.
بعد الأسابيع الأولى، نقوم بتعديل التوجيهات بناءً على نوعية المكالمات الفعلية التي تردك، والتي غالباً ما تختلف عما كنت تتوقعه.
يتولى الرد شخص من فريقنا ملم بطبيعة عملك ويجيب باسم شركتك. لا نستخدم قوائم الرد الآلي، ولا مراكز اتصال خارجية تقرأ من نصوص جاهزة.
تعيين موظف استقبال في دبي يتطلب راتباً، وتأشيرة، ومكتباً، ومستحقات نهاية الخدمة. خدمتنا تجنبك كل هذه التكاليف، ويمكنك إلغاؤها بنهاية الشهر.
يعمل مساعدك الافتراضي ضمن شركة متخصصة في تأسيس الشركات. لذا، عندما يستفسر المتصل عن رخصتك، أو تجديد التأشيرة، أو الفواتير، فإنه يحصل على إجابات دقيقة وموثوقة.
إذا كنت تتلقى أربع مكالمات فقط في الأسبوع، فهذه تكلفة لا داعي لتحملها. سنخبرك بذلك بكل صراحة، فنظام البريد الصوتي ومعاودة الاتصال بالعملاء سيكون خياراً أفضل لك في هذه الحالة.
المكتب الافتراضي هو عنوان لتسجيل رخصتك التجارية، أما هذه الخدمة فهي توفير شخص حقيقي للرد على مكالماتك. تحتاج الشركات الجديدة عادةً إلى الخدمتين معاً، لكنهما تحلان مشكلتين مختلفتين، فعنوان الرخصة لن يفيدك عندما يتصل بك عميل ولا يجد من يجيب عليه. وإذا كنت بحاجة إلى العنوان أيضاً، فإن ذلك يتوفر مع خدمات تأسيس الشركات.
جاهز للبدء؟
أخبرنا بما يستفسر عنه المتصلون بك. وإذا كان حجم مكالماتك لا يستدعي تعيين مساعد، فسنخبرك بذلك بكل أمانة.
من يجيب على المكالمات، وما الذي يمكنهم فعله، ومتى يستحق هذا الأمر الاستثمار فيه.
شخص حقيقي من فريقنا، مطلع على طبيعة عملك، ويجيب باسم شركتك. ليس روبوتاً ولا مركز اتصال خارجي يقرأ من نص مكتوب. يقوم موظفنا بتدوين الرسالة، أو تحديد مدى أهمية المتصل، أو تحويل المكالمة، وفقاً للتوجيهات التي تزودنا بها تماماً.
لا. المكتب الافتراضي هو عنوان مخصص لرخصتك التجارية. أما هذه الخدمة فهي عبارة عن شخص حقيقي يجيب على مكالماتك ويتولى المهام الإدارية. غالباً ما يتم شراؤهما معاً، فالشركة الجديدة تحتاج إلى كليهما، ولكنهما يحلان مشكلتين مختلفتين، إذ لا فائدة من عنوان الرخصة عندما يتصل بك عميل ولا يجد من يجيب عليه.
تغطي الخدمة ساعات العمل الرسمية في دولة الإمارات بشكل افتراضي. وخارج هذه الساعات، تحول المكالمات إلى البريد الصوتي وتصلك في صباح يوم العمل التالي. وإذا كان عملك يتطلب بالفعل تغطية خارج أوقات العمل، كشركة عقارية تخدم مشترين من الخارج مثلاً، فأخبرنا بذلك وسنقدم لك تسعيراً منصفاً لهذه الخدمة الإضافية بدلاً من الادعاء بأن الخدمة القياسية تغطي ذلك.
Virtual assistant (monthly)
AED 4,000رسوم ثابتة، تشمل رسوم خدمتنا وضريبة القيمة المضافة 5% حيثما انطبقت. اطّلع على أسعار جميع الخدمات
